Dzisiejsze czasy dają nowe możliwości takie jak na przykład korzystanie z księgowości online. Wiele osób zastanawia się jednak, czy warto zrobić krok ku nowoczesności, czy może tradycyjna księgowość wciąż jest lepszym wyborem? Poniżej przedstawiamy plusy i minusy obu rozwiązań.
Księgowość online – plusy i minusy
Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością. Pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości, dzięki czemu można zrezygnować z usług biur rachunkowych. Obecnie, w czasach kiedy całość niemal rozliczeń prowadzi się elektronicznie, a dobry program do fakturowania stanowi podstawę działalności firmy, możliwie wiele zadań prowadzi się właśnie zdalnie. Dobre programy, jak oferowane przez wFirma zapewniają nie tylko wystawienie faktur, ale i CRM, który jest rozbudowanym narzędziem podnoszące efektywność współpracy z kontrahentami.
Przy tak skomplikowanych systemach zarządzania firmą, księgowość online wydaje się naturalną konsekwencją prowadzenia nowoczesnej firmy. Dlaczego warto brać taki sposób rozliczania pod uwagę?
Do najważniejszych plusów księgowości online należą:
- Całodobowość i samodzielność – w przypadku księgowości online właściciel firmy nie jest ograniczony przez godziny działalności biura rachunkowego. Systemy są dostępne przez całą dobę. Do prowadzenia całej księgowości przedsiębiorstwa potrzebny jest tylko komputer i dostęp do Internetu. Mając te dwie podstawowe rzeczy, można wszystko – rozliczać, przygotowywać dokumenty dla ZUS-u, generować rozliczenia PIT i VAT.
- System dobrany do potrzeb – na rynku istnieją różne systemy zabezpieczające całość księgowości online i można wybrać, który będzie najbardziej funkcjonalny. W ten sposób poza rozliczeniami i generowaniem dokumentów można zarządzać na przykład modułami kadrowymi.
- Archiwizacja – wszystkie dokumenty i wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu i można do nich zajrzeć w każdej chwili.
- Oszczędność – samodzielna księgowość to niższe koszty wynikające z przejęcia obowiązków biura rachunkowego.
Mimo wielu zalet księgowość online ma też minusy. O to najważniejsze z nich:
- Rozwiązanie raczej dla mniejszych firm – w przypadku większych firm zatrudniających sporą liczbę pracowników, samodzielna księgowość może być po prostu problematyczna ze względu na swoją obszerność.
- Dodatkowe obowiązki i czas w pracy – księgowość online wymaga po prostu zaangażowania. Już nie wystarczy pokryć kosztów pracy biura rachunkowego, którego pracownicy wszystkim się zajmą. Wszystkie obowiązki księgowego trzeba wykonać samodzielnie.
- Brak stałego kontaktu ze specjalistą – czasami pojawiają się problemy i wątpliwości, które wymagają konsultacji z wykwalifikowanym i doświadczonym księgowym. Samodzielne rozliczenia pozbawiają nas takiej możliwości.
Księgowość tradycyjna – plusy i minusy
Księgowość tradycyjna polega zazwyczaj na korzystaniu z usług biura rachunkowego (oczywiście poza przypadkami zatrudnienia własnej księgowej). Takie biura biorą na siebie wszystkie obowiązki związanie z księgowością, ale również mają swoje plusy i minusy.
Oto najważniejsze zalety księgowości tradycyjnej:
- Przekazanie odpowiedzialności – biura rachunkowe biorą wszystkie obowiązki, a także odpowiedzialność za swoje błędy. W ten sposób nie trzeba się o nic martwić. Wystarczy pokryć koszty.
- Wsparcie specjalisty – w przypadku wszelkich wątpliwości i problemów można skontaktować się z pracownikiem biura, który pomoże i doradzi.
A oto najważniejsze wady księgowości tradycyjnej:
- Koszty – w przypadku współpracy z biurem rachunkowym należy generują się dodatkowe koszty dla firmy.
- Konieczność wizyt w biurze – tu nie wystarczy komputer i dostęp do Internetu. Trzeba osobiście pojawiać się w biurze i nawiązywać regularny kontakt z jego pracownikiem.
- Brak stałego dostępu do dokumentów – księgowość tradycyjna nie daje możliwości archiwizacji dokumentów we własnym komputerze i dostępu do nich przez całą dobę. Trzeba liczyć na współpracę księgowego.
Podsumowanie
Zarówno księgowość online, jak i księgowość tradycyjna mają swoje plusy i minusy. Księgowość internetowa to dobre rozwiązanie dla mniejszych firm i osób lubiących mieć wszystko pod kontrolą przez całą dobę. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma wielu pracowników i samodzielna księgowość nie jest bardzo skomplikowana można w ten sposób oszczędzić pieniądze. Jednak w przypadku większych firm, księgowość online może być przyczyną frustracji i błędów. Wtedy lepsze może okazać się oddanie księgowości w ręce doświadczonych osób. Stworzy to dodatkowe koszty, ale pozwoli na oszczędność czasu i problemów. Niektórzy ludzie po prostu wolą kontakt i współpracę z żywym człowiekiem, z którym można porozmawiać i wyjaśnić pewne sprawy. Wtedy nie ma znaczenia wielkość firmy i liczba zatrudnionych pracowników. Najważniejszy jest komfort pracy.
OLI
