Księgowość online czy tradycyjna?

0
162
księgowość online
Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością | fot.: materiał partnera

Dzisiejsze czasy dają nowe możliwości takie jak na przykład korzystanie z księgowości online. Wiele osób zastanawia się jednak, czy warto zrobić krok ku nowoczesności, czy może tradycyjna księgowość wciąż jest lepszym wyborem? Poniżej przedstawiamy plusy i minusy obu rozwiązań.

Księgowość online – plusy i minusy

Księgowość online to nowoczesne rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością. Pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości, dzięki czemu można zrezygnować z usług biur rachunkowych. Obecnie, w czasach kiedy całość niemal rozliczeń prowadzi się elektronicznie, a dobry program do fakturowania stanowi podstawę działalności firmy, możliwie wiele zadań prowadzi się właśnie zdalnie. Dobre programy, jak oferowane przez wFirma zapewniają nie tylko wystawienie faktur, ale i CRM, który jest rozbudowanym narzędziem podnoszące efektywność współpracy z kontrahentami.

program do fakturowania
Dobre programy, jak oferowane przez wFirma zapewniają nie tylko wystawienie faktur, ale i CRM | fot.: materiał partnera

Przy tak skomplikowanych systemach zarządzania firmą, księgowość online wydaje się naturalną konsekwencją prowadzenia nowoczesnej firmy. Dlaczego warto brać taki sposób rozliczania pod uwagę?

Do najważniejszych plusów księgowości online należą:

  • Całodobowość i samodzielność – w przypadku księgowości online właściciel firmy nie jest ograniczony przez godziny działalności biura rachunkowego. Systemy są dostępne przez całą dobę. Do prowadzenia całej księgowości przedsiębiorstwa potrzebny jest tylko komputer i dostęp do Internetu. Mając te dwie podstawowe rzeczy, można wszystko – rozliczać, przygotowywać dokumenty dla ZUS-u, generować rozliczenia PIT i VAT.
  • System dobrany do potrzeb – na rynku istnieją różne systemy zabezpieczające całość księgowości online i można wybrać, który będzie najbardziej funkcjonalny. W ten sposób poza rozliczeniami i generowaniem dokumentów można zarządzać na przykład modułami kadrowymi.
  • Archiwizacja – wszystkie dokumenty i wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu i można do nich zajrzeć w każdej chwili.
  • Oszczędność – samodzielna księgowość to niższe koszty wynikające z przejęcia obowiązków biura rachunkowego.

Mimo wielu zalet księgowość online ma też minusy. O to najważniejsze z nich:

  • Rozwiązanie raczej dla mniejszych firm – w przypadku większych firm zatrudniających sporą liczbę pracowników, samodzielna księgowość może być po prostu problematyczna ze względu na swoją obszerność.
  • Dodatkowe obowiązki i czas w pracy – księgowość online wymaga po prostu zaangażowania. Już nie wystarczy pokryć kosztów pracy biura rachunkowego, którego pracownicy wszystkim się zajmą. Wszystkie obowiązki księgowego trzeba wykonać samodzielnie.
  • Brak stałego kontaktu ze specjalistą – czasami pojawiają się problemy i wątpliwości, które wymagają konsultacji z wykwalifikowanym i doświadczonym księgowym. Samodzielne rozliczenia pozbawiają nas takiej możliwości.

Księgowość tradycyjna – plusy i minusy

Księgowość tradycyjna polega zazwyczaj na korzystaniu z usług biura rachunkowego (oczywiście poza przypadkami zatrudnienia własnej księgowej). Takie biura biorą na siebie wszystkie obowiązki związanie z księgowością, ale również mają swoje plusy i minusy.

Oto najważniejsze zalety księgowości tradycyjnej:

  • Przekazanie odpowiedzialności – biura rachunkowe biorą wszystkie obowiązki, a także odpowiedzialność za swoje błędy. W ten sposób nie trzeba się o nic martwić. Wystarczy pokryć koszty.
  • Wsparcie specjalisty – w przypadku wszelkich wątpliwości i problemów można skontaktować się z pracownikiem biura, który pomoże i doradzi.

A oto najważniejsze wady księgowości tradycyjnej:

  • Koszty – w przypadku współpracy z biurem rachunkowym należy generują się dodatkowe koszty dla firmy.
  • Konieczność wizyt w biurze – tu nie wystarczy komputer i dostęp do Internetu. Trzeba osobiście pojawiać się w biurze i nawiązywać regularny kontakt z jego pracownikiem.
  • Brak stałego dostępu do dokumentów – księgowość tradycyjna nie daje możliwości archiwizacji dokumentów we własnym komputerze i dostępu do nich przez całą dobę. Trzeba liczyć na współpracę księgowego.

Podsumowanie

Zarówno księgowość online, jak i księgowość tradycyjna mają swoje plusy i minusy. Księgowość internetowa to dobre rozwiązanie dla mniejszych firm i osób lubiących mieć wszystko pod kontrolą przez całą dobę. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma wielu pracowników i samodzielna księgowość nie jest bardzo skomplikowana można w ten sposób oszczędzić pieniądze. Jednak w przypadku większych firm, księgowość online może być przyczyną frustracji i błędów. Wtedy lepsze może okazać się oddanie księgowości w ręce doświadczonych osób. Stworzy to dodatkowe koszty, ale pozwoli na oszczędność czasu i problemów. Niektórzy ludzie po prostu wolą kontakt i współpracę z żywym człowiekiem, z którym można porozmawiać i wyjaśnić pewne sprawy. Wtedy nie ma znaczenia wielkość firmy i liczba zatrudnionych pracowników. Najważniejszy jest komfort pracy.

OLI