Tych kilka kroków pozwoli ci zwiększyć wydajność swojej pracy. Sprawdź i przekonaj się!

0
111
kobieta pracująca za biurkiem
Przede wszystkim musisz nauczyć się stawiać sobie realne cele | fot.: stock.adobe.com

Jednym z najczęściej występujących ostatnio problemów w społeczeństwie jest subiektywnie odczuwany brak czasu. Spotykamy się z tym bardzo powszechnie, w rozmowach z rodziną i znajomymi. Większość z nas narzeka, że ciągle nie ma czasu na wakacje, spotkania towarzyskie czy rozwijanie pasji. Problem tkwi w tym, że zwykle za dużo czasu spędzamy w pracy, która jest mało efektywna. Okazuje się, że wystarczy kilka prostych kroków, by zmienić swoją sytuację, osiągać sukcesy zawodowe i móc pełniej korzystać z życia.

Realne cele

Przede wszystkim musisz nauczyć się stawiać sobie realne cele. Przemyśl swoje priorytety i być może bardzo szybko zauważysz, że planujesz za dużo. Bardzo często dążymy do czegoś pod wpływem otoczenia. Zapisujemy się na fitness, bo tam chodzą koledzy. Pracujemy po godzinach by zarobić na egzotyczne wakacje bo wszyscy znajomi na takich byli. Warto najpierw zastanowić się czy są to faktycznie nasze marzenia i czy te rzeczy sprawią nam radość.

Działaj według planu

Jest to absolutna podstawa. Na każdy dzień trzeba przygotować sobie wcześniej listę zadań. Powinna ona być krótka. Umieszczamy na niej 3 albo 4 większe zadania i czynności drobne. Nasza praca ma trwać nie więcej jak 8 godzin, planuj więc zadania na nie więcej niż 6 godzin, bo zawsze zdarza się coś nieprzewidzianego. Nie ma sensu upychanie większej liczby zadań. Prawie na pewno ich nie zrealizujemy i będziemy sfrustrowani, że ciągle przekładane są na potem. Nasz organizm ma ograniczoną efektywność i musimy o tym pamiętać. Praca po kilkanaście godzin zwyczajnie nie ma sensu.

Koncentracja-w czasie pracy po prostu pracuj

Chodzi tu o trzymanie się również zasady, że w jednym czasie wykonujemy jedną rzecz a gdy ją skończymy możemy zacząć kolejną. Bardzo wiele osób ulega pokusie rozpraszania. Zaczyna coś robić, nagle przychodzi im do głowy nowy pomysł albo przypominają sobie, że coś było niezrobione i następuje porzucenie obecnej czynności na rzecz tej nieplanowej. To duży błąd. Po takim rozproszeniu dłużej wracamy na właściwe tory wykonując poprzednią pracę.

dziewczyna za biurkiem ze smartfonem
Największymi rozpraszaczami są smartfony i laptopy, a w szczególności wszelkie powiadomienia | fot.: stock.adobe.com

Walcz z rozpraszaczami

Największymi rozpraszaczami są smartfony i laptopy, a w szczególności wszelkie powiadomienia. Jeśli więc mamy pracę typowo biurową najlepiej być w trybie offline. W telefonie należy ustawiać tylko ważne powiadomienia, a pozostałe wyłączać. Jeśli zaś chodzi o czas spędzany na portalach społecznościowych to należy go limitować. Wyznacz sobie określoną porę i czas na media społecznościowe i staraj się go nie przekraczać.

Wiele osób ma też duży problem ze swoją skrzynką email. Nie ma potrzeby zaglądać tam co chwilę. Wystarczy jak sprawdzimy maile raz, góra dwa razy dziennie. Oczywiście zasada ta nie dotyczy sytuacji, w której na bieżąco komunikujemy się z klientami albo zbieramy zamówienia mailowo. Po przeczytaniu od razu kasujmy wiadomości, które nie przydadzą się w przyszłości. Każda przeczytana wiadomość powinna łączyć się z decyzją. Jeśli wymaga ona odpowiedzi najlepiej zrobić to od razu, tak aby nie musieć do tego wracać później.

Deleguj zadania

Wiele osób nie docenia delegowania zdań a dzięki temu można mieć dużo więcej czasu. Deleguj to czego nie potrafisz lub nie lubisz robić. Zawsze jednak gdy delegowanie łączy się z opłatą za usługę policz czy ci się to opłaca. Delegowanie ma sens wtedy, jeśli ktoś z zewnątrz otrzyma za usługę zapłatę niższą od tego, co my w tym samym czasie zarobimy na swoim głównym zajęciu.

Jak widać wystarczy wprowadzić kilka dobrych nawyków by móc w swojej pracy osiągać więcej w krótszym czasie. Warto więc uzmysłowić sobie, że lepiej jest mieć wyniki, niż być ciągle zajętym.

AMU