Jak być produktywnym i poprawić swoje życie zawodowe?

0
542
biurko klawiatura planer
Produktywność i wydajność często są traktowane synonimicznie, ale nie do końca oznaczają to samo | fot.: materiał partnera zewnętrznego

Napięty grafik spotkań, kolejne deadline’y i piętrzące się na biurku dokumenty – jeśli każdy dzień pracy rozpoczyna się od takiego widoku, nic dziwnego, że od początku czujemy się przytłoczeni i zmęczeni. Wypracowanie kilku nawyków pomoże uporządkować czekające nas zadania, sukcesywnie je realizować, a w efekcie poprawić produktywność pracy.

 

1. Lista rzeczy do zrobienia i rzeczy zrobionych – pierwszy krok ku produktywności

2. Sukces podnoszący morale – jak ustalać harmonogram działania?

3. Niezbędne przerwy w pracy

4. Jak być produktywnym z otwartą przeglądarką internetową?

5. Produktywność a wydajność

 

Walka o poprawę produktywności to nie tylko szansa na większe zyski wynikające z większej ilości wykonanych zadań. Lepsza organizacja daje też spokój i poczucie kontroli nad prowadzonymi projektami, co pozwoli podchodzić do kolejnych wyzwań z większym spokojem. Oprócz kilku przedstawionych poniżej kwestii, więcej sposobów na podniesienie produktywności pracy znajdziemy na stronie: https://adcookie.pl/pracujesz-na-150-a-nie-widzisz-efektow-swoich-dzialan-jest-na-to-rozwiazanie/.

 

1. Lista rzeczy do zrobienia i rzeczy zrobionych – pierwszy krok ku produktywności

Przygotowanie listy spraw, które mamy zamiar zrealizować w następnym dniu, tygodniu czy miesiącu, to popularny nawyk osób, które chcą lepiej organizować swoją pracę. Jednak źle opracowana może przynieść więcej szkody niż pożytku, powodując dodatkową presję. Czasem lepszym rozwiązaniem może być przygotowanie listy sukcesów i wykonanych zadań. Pomoże to uzmysłowić sobie własne osiągnięcia i zmotywować się do dalszej pracy.

 

2. Sukces podnoszący morale – jak ustalić harmonogram działania?

Wiele osób rozpoczyna dzień pracy od najważniejszych zadań. Nie jest to dobre podejście, bo wymagające i czasochłonne czynności mogą prowadzić do szybkiego spadku motywacji i produktywności pracy. Planując swoje aktywności najlepiej zacząć od tych, które jesteśmy w stanie zrealizować szybko i bez większego wysiłku. Dzięki temu na starcie będziemy mieli już pierwsze sukcesy, które napędzą do działania.

 

3. Niezbędne przerwy w pracy

Osoby zastanawiające się, jak być produktywnym, często ignorują rolę przerw w pracy. Nikt nie jest w stanie utrzymać pełnej koncentracji i wydajności przez cały dzień, dlatego tak ważne jest, by oderwać się od swoich zadań. Najlepiej w tym czasie wstać sprzed komputera, rozprostować mięśnie i dać odpocząć wzrokowi. Częstotliwość i długość przerw to sprawa bardzo indywidualna, zależna również od organizacji w firmie, ale na pewno nie można rezygnować z tego czasu.

 

4. Jak być produktywnym z otwartą przeglądarką internetową?

Internet daje nieskończone możliwości, by usprawnić realizację codziennych obowiązków, ale może również negatywnie wpłynąć na produktywność pracy. Chyba każdemu zdarzyło się wejść do sieci, by sprawdzić jakąś informację, a następnie zorientować się, że większość czasu zajęło przeglądanie portali społecznościowych. Utrzymanie dyscypliny w tej kwestii może wydawać się trudne, ale konsekwentnie trzymajmy się wyznaczonych bloków czasowych i pozwalajmy sobie na przerwę dopiero po wykonaniu założonej części pracy.

 

5. Produktywność a wydajność

Produktywność i wydajność często są traktowane synonimicznie, ale nie do końca oznaczają to samo. W przypadku pierwszego czynnika możemy wpłynąć na osiągane rezultaty, eliminując czas marnowany na czynności, które nie przybliżają nas do zamierzonego celu. Wydajność to natomiast czas potrzebny na wykonanie konkretnego zadania. Niezależnie od przyjętej definicji produktywność razem z wydajnością i efektywnością stanowi filar zawodowego sukcesu.

 


Materiał partnera zewnętrznego